根据教育部《高等学校信息公开办法》、陕西省教育厅办公室工作要求,现将咸阳职业技术学院信息公开情况报告如下。本报告中所列统计数据起止时间为2024年9月1日至2025年8月31日。
一、概述
2024—2025学年度,学院坚持以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,深入贯彻党的二十大、二十届三中全会和全国、全省教育大会精神,认真落实教育部《高等学校信息公开办法》《高等学校信息公开事项清单》和省委教育工委、省教育厅关于信息公开工作指示要求,规范化、标准化、常态化推进学院信息公开工作。紧密结合学院建设改革发展实际,充分运用门户网站、新闻媒体、文件报刊等多种形式,及时主动向社会公开学院各项工作,主动接受监督,切实保障社会公众及师生员工的知情权、参与权和监督权,为学院事业高质量发展提供坚实信息保障。
二、主动公开情况
(一)基本信息
学院办学基本情况、领导班子简介、机构设置等办学基本信息已在学院官网主页作为常态化公开事项予以公开,并及时更新。学院《章程》《学术委员会章程》《教学工作委员会章程》《教职工代表大会工作制度》等专门委员会章程、规章制度和事业规划、工作要点等信息通过网页、会议、文件、OA办公系统等形式予以公开。
学院设信息公开公告栏1个(院务楼1楼大厅),公开橱窗56面,不定期公开党和国家教育方针、学院规章制度、党务院务信息等,另外还利用文件、年鉴、广播、QQ群、手机短信、微信公众号、OA办公系统等公开有关信息。学院全年召开党委(扩大)会1次,党委常委会24次,院长办公会24次,教职工代表大会1次,学生代表大会1次,接待师生代表等各类座谈会30余次。学院通过官方网站、专题网站、二级学院和职能部门子网站等发布公开信息3000余条,学院官网“职院要闻”刊发宣传稿件368篇,在中央、省级主流媒体发布外宣稿件116篇,官微公众号发布信息112期。学院向省教育厅、市委、市政府报送各类信息65条,编印《咸阳职院报》8期、《咸阳职院科学研究》4期、《督导通报》9期。
(二)招生考试信息
学院认真贯彻落实教育部《关于进一步推进高校招生信息公开工作的通知》,严格执行招生工作纪律和招生信息“十公开”政策,实施“阳光招生工程”,在学院招生网主动公开学院概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招生章程、招生计划、录取规则、收费标准等内容,在陕西省招生考试信息网发布了学院普招招生章程和招生计划。针对“单独考试招生”,在学院招生网、招生微信平台、抖音号公布招生考试办法、招生计划、考生成绩查询、学院特色介绍、招生政策解读等信息,为广大考生查阅信息提供便利。学院全年发布招生类信息110条。
(三)财务、资产及收费信息
学院严格执行各项财经纪律,召开教职工代表大会审议了学院2024年度财务预算执行情况和2025年度财务预算情况,并在学院网站进行了公示公开。学院财务预决算情况在咸阳市政府信息网进行公示,接受社会监督。学院收费项目经上级部门批准后,及时在学院官网、招生网、招生微信平台公布,做到收费项目和收费标准公开、透明。在仪器设备、图书采购、大宗物资采购和工程招投标等工作中,严格执行制度规定,及时主动公开信息。学院全年在官网通知公告栏发布招投标、采购、竞争性磋商等公告公示类信息108条。
(四)人事师资信息
学院教师和专业技术人员招聘、高层次人才引进均在学院网站、咸阳市人社局网站予以公告,对拟招聘人员的姓名、学历等信息通过网站公示,接受社会监督。学院本年度召开教职工代表大会审议通过《咸阳职业技术学院深化绩效工资分配制度改革原则》。以网站、文件等形式公布教职工专业技术职务评聘办法与程序,推评认定专业技术人员的数量、专业技术职务等级、领导干部的任免情况和教师外出培训等具体信息均予以公示公开。全年学院发布教师招聘、职务评审、干部任免类信息42条。
(五)教学、科研信息
学院在官网、官微、教务处、科研处、教评中心、学生处、就业与校企合作处子网站和团委微信公众号等公开了全院开设专业、课程和毕业生就业招聘信息、就业情况、教学科研等师生关注的信息。及时对立项课题、教学成果奖推荐、在线课评选等信息在学院网站通知公告栏予以公示。发布了2024年度高等职业教育质量年度报告和毕业生就业质量报告。全年发布教学信息168条,科研信息109条,学生招聘就业信息166条。
(六)学生管理服务信息
在2024级新生入学时发放《新生入学教育读本》,内容涵盖《学生管理规定》《学生申诉处理办法》《奖助学金评定办法》等规章制度。“AI辅导员”“咸小睿”等线上问答系统梳理信息采集、日常管理等学生学习、生活方面各类问题,为学生提供信息咨询服务3902人次6499条。坚持院级领导接待学生制度,全年接待学生16批次139人次。公平公正做好奖助学金评定工作,在学院公示栏公布了荣获国家奖学金、国家励志奖学金、助学金等学生的姓名数量。全年通过学院官微、团委、学生处网站、迎新网、学工在线等平台发布学生管理服务类信息156条。
(七)学风建设信息
认真贯彻落实教育部《关于切实加强和改进高等学校学风建设的实施意见》,深入推进学风班风校风建设,召开学生工作委员会8次,定期发布《学生工作通报》,开展“学风建设月”“劳动教育月”等活动,持续弘扬勤学苦练、砺志成才的学风。修订《咸阳职业技术学院学术委员会章程》《咸阳职业技术学院科研项目积分管理办法》等,持续开展科研诚信专项教育整治。全年召开学术委员会4次,教学工作委员会13次,积极指导开展学术道德和学风教育,公开公正行使委员会职权。
(八)对外交流合作信息
学院持续健全国际交流网站、学院英文网站和国际交流合作处微信(in咸职)公众号平台,及时向社会公布对外合作办学、援外培训项目、学生交流、海外就业、聘请外教、留学生培养等情况,全年公开对外交流合作信息49条。
三、依申请公开和不予公开情况
本年度内学院未收到信息公开申请。
四、对信息公开的评议情况
通过教职工代表大会、工会会员代表大会、教师、学生、家长满意度测评和各二级学院、处室反馈信息,全校师生对学院信息公开工作整体满意,社会公众对学院信息公开工作反映良好。
五、因信息公开工作遭到举报、复议、诉讼的情况
本年度未收到信息公开工作有关投诉、举报、诉讼等情况。
六、信息公开的经验做法、存在问题和改进措施
(一)经验做法
一是完善工作机制。修订并发布《咸阳职业技术学院章程》,为信息公开工作提供法规依据。强化学院信息公开工作领导小组职能,优化信息主动发布流程,健全跨部门协调联动机制,确保信息发布及时规范、重点突出。结合学院年度重点工作,如学习贯彻党的二十大、二十届三中全会精神、推进“双高计划”建设、开展八届市委第六轮巡察等,加大《党务院务信息公开办法》宣传与执行力度,进一步明确信息公开的主体、内容、时限与流程,切实提升信息公开实效。
二是拓展发布渠道。以学院官网为主阵地,持续优化校园广播、院报、学术期刊及融媒体平台建设,积极利用校外网络资源,全方位展示学院发展动态。通过印发专项通知、在官网设立信息公开专栏并配备检索功能,方便师生快捷查阅信息。同时,依托数字化校园建设,构建“辅导猫”“校园百事通”等微平台矩阵,增强信息发布、解读与互动能力,搭建起学院与师生、社会之间的沟通桥梁。
三是注重公开实效。在重大事项决策过程中,广泛听取二级学院、师生代表、专家及校友意见,通过调研、座谈、咨询等形式提升决策科学性。例如,在学院《章程》修订中,公开征集意见建议百余条。通过宣讲会、公告、纪要、OA系统等多种形式,及时公开人员招录、职称评审、招生就业等师生关注事项,主动接受内外部监督。定期开展领导接待日、基层调研和师生座谈,积极回应师生关切,推动“急难愁盼”问题有效解决。
(二)存在问题和改进措施
学院在完善工作机制、拓展发布渠道、提升公开实效方面取得一定进展,信息公开体系进一步健全。然而,信息公开工作中仍存在一些短板,主要表现在:信息公开宣传覆盖面不足,平台使用率有待提升;工作队伍能力参差不齐;相关调研与督导机制尚不完善等。
下一步,学院计划从以下方面持续改进:一是强化制度宣传与平台推广。以进一步全面深化改革为契机,深入学习宣传学院《章程》和《党务院务信息公开办法》,提高师生对信息公开平台的认知和使用频率。二是加强队伍建设。组织开展面向二级部门的信息公开业务培训,提升工作人员专业能力,保障信息发布质量。三是深化调研与督导。加强对各部门信息公开落实情况的监督与指导,打破信息壁垒,增强信息公开的全面性、及时性与准确性。
七、其它需要报告的事项
无其它需要报告的事项。
八、清单事项公开情况表